Reguli pentru depunerea situaţiilor financiare anuale pentru anul fiscal 2011

    Ministerul Finanţelor Publice (MFP) a publicat recent ordinul privind depunerea situaţiilor financiare anuale corespunzătoare anului fiscal 2011, cu termen de depunere în 2012. Conform actului normativ, situaţiile financiare anuale se vor depune la Finanţe în 150 de zile, calculate de la 31 decembrie 2011, dată la care se încheie exerciţiul financiar. Legea contabilităţii (nr. 82/1991) stabileşte că au obligaţia de a întocmi situaţii financiare anuale, inclusiv în cazul fuziunii, divizării sau lichidării, societăţile comerciale, societăţile/companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice. Conform Ordinului MFP nr. 52/2012 (publicat în Monitorul Oficial nr. 46, din 19 ianuarie 2012), persoanele al căror exerciţiu financiar coincide cu anul calendaristic au obligaţia să întocmească şi să depună situaţii financiare anuale încheiate la 31 decembrie, la unităţile teritoriale ale MFP. Astfel, potrivit actului normativ recent publicat de Finanţe, cuprinsul situaţiilor financiare anuale diferă în funcţie de mărimea entităţilor. Pentru a determina mărimea acestor entităţi se folosesc trei criterii: total active: 3.650.000 euro; cifra de afaceri netă: 7.300.000 euro; număr mediu salariaţi: 50. Societăţile care, la data bilanţului, depăşesc limitele a două din cele 3 criterii de mărime vor întocmi situaţii financiare anuale care cuprind: 1. bilanţ; 2. cont de profit şi pierdere; 3. situaţia modificărilor capitalului propriu; 4. situaţia fluxurilor de numerar; 5. note explicative la situaţiile financiare anuale. Documentele vor fi însoţite de formularele „Date informative” şi „Situaţia activelor imobilizate”, ale căror modele sunt aprobate tot prin acest ordin. Ordinul MFP mai stabileşte că entităţile care, la data bilanţului, nu depăşesc limitele a două dintre criteriile de mărime menţionate întocmesc situaţii financiare anuale prescurtate care cuprind: 1. bilanţ prescurtat; 2. cont de profit şi pierdere; 3.  note explicative la situaţiile financiare anuale prescurtate. Ordinul mai precizează că entităţile care nu depăşesc limitele a două dintre criteriile de mărime pot întocmi, opţional, şi situaţia modificărilor capitalului propriu şi/sau situaţia fluxurilor de numerar. Indiferent de mărimea entităţilor, toate situaţiile financiare anuale încheiate la 31 decembrie trebuie semnate de persoanele abilitate potrivit legii şi de administratorul sau persoana care gestionează entitatea. De asemenea, situaţiile financiare anuale trebuie să fie însoţite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz, şi de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. Situaţiile financiare anuale vor fi însoţite totodată şi de o declaraţie scrisă a administratorului, ordonatorului de credite sau a altei persoane care are obligaţia gestionării unităţii respective, prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale.
*Situaţii financiare anuale simplificate
Sistemul simplificat de contabilitate a fost aprobat prin Ordinul MFP 2239/2011, care stabileşte că firmele care în exerciţiul financiar precedent au înregistrat cifra de afaceri netă sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro şi totalul activelor sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro să poată opta pentru un sistem simplificat de contabilitate. Ceea ce înseamnă că societăţile care îndeplinesc cumulativ cele două criterii de mărime vor întocmi situaţii financiare anuale simplificate care cuprind: bilanţ simplificat; cont de profit şi pierdere simplificat. Acestea vor fi însoţite de formularele „Date informative” şi „Situaţia activelor imobilizate”. Potrivit prevederilor MFP, situaţiile financiare anuale simplificate se întocmesc în lei şi trebuie însoţite şi de o declaraţie scrisă de asumare a răspunderii persoanei pentru întocmirea acestora în conformitate cu sistemul simplificat de contabilitate. Situaţiile simplificate trebuie semnate atât de persoanele care organizează şi conduc contabilitatea entităţilor, cât şi de administratorul sau persoana care gestionează entitatea.
*Până când se depun situaţiile financiare anuale
Situaţiile financiare anuale şi cele simplificate, întocmite cu ajutorul programelor de asistenţă elaborat de MFP, se depun la unităţile teritoriale ale MFP, în termen de 150 de zile de la data la care se încheie exerciţiul financiar, şi anume 31 decembrie 2011. Conform calculelor, termenul limită pentru depunerea situaţiilor financiare este 29 mai 2012, având în vedere că anul acesta februarie are 29 de zile. Proiectul de ordin precizează că situaţiile anuale la 31 decembrie se depun pe suport magnetic, însoţite de raportările anuale listate cu ajutorul programului de asistenţă, semnate şi ştampilate.
*Ce amenzi riscă cei care nu depun situaţiile financiare anuale
Nerespectarea reglementărilor MFP, cu privire la întocmirea, semnarea şi depunerea în termenul legal la unităţile teritoriale fiscale a situaţiilor financiare anuale constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă. Astfel, pentru nedepunerea în termenul legal a situaţiilor financiare, amenda este cuprinsă între 300 şi 1000 de lei, dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 1 şi 15 zile lucrătoare. Dacă perioada de întârziere este cuprinsă între 16 şi 30 de zile lucrătoare, amenda variază între 1000 şi 3000 de lei, în timp ce dacă perioada de întârziere depăşeşte 30 de zile lucrătoare, amenzile ajung până la 4500 de lei, dar nu mai puţin de 1500 de lei. De asemenea, pentru neîntocmirea şi nesemnarea situaţiilor financiare anuale, amenda este cuprinsă între 2.000 şi 3.000 lei. (A.D.T.)

Secțiune Știri sub articolul principal

Urmăriți Ziarul Unirea și pe  GOOGLE ȘTIRI