Abrud, oraș digitalizat: Licitația de peste UN MILION și jumătate de lei, pentru servicii IT, lansată în SEAP

Abrud, oraș digitalizat: Licitația de peste UN MILION și jumătate de lei, pentru servicii IT, lansată în SEAP

Primăria orașului Abrud a lansat recent în Sistemul Electronic de Achiziții Publice o licitație pentru achiziția unor servicii de dezvoltare de software pentru baze de date și operare în cadrul proiectului „Achiziție de sistem integrat de tehnologia informațiilor și comunicațiilor care să îmbunătățească managementul urban local și care să furnizeze servicii publice digitale în orașul Abrud”. Valoarea totală estimată a proiectului este de 1.598.745,28 lei, fără TVA.

Dezvoltarea limitată a tehnologiei informaţiei şi comunicaţiilor, cât şi gradul redus de acces la serviciile de internet constituie obstacole majore în tranziţia către economia cunoaşterii şi digitalizare, în contextul în care Orasul Abrud, jud. Alba este axat pe atragerea investitorilor şi creşterea bunăstării locuitorilor. Strategia de dezvoltare a Orasului Abrud reprezintă consolidarea simultană şi într-un mod corect, a tuturor problemelor şi intereselor relevante pentru dezvoltarea locală.

O asemenea abordare integrată a dezvoltării teritoriale este esenţială pentru construcţia unei comunităţi durabile din punct de vedere cultural, social, ecologic şi economic. Un alt obiectiv specific este cel de implementare a elementelor specifice oraselor inteligente (similar Smart City): iluminat public eficient, construcţii sustenabile, producţie inteligentă, reţele de comunicare/date de tip smart, gestionarea inteligentă a utilităţilor, a sistemelor de colectare a deşeurilor.

Statistic, 80% dintre angajaţi consumă în medie 30 de minute pe zi căutând informaţii. Orice îmbunatăţire, cât de mică, are un efect de multiplicare exponenţial.
Prin folosirea unei soluţii informatizate de gestiune a documentelor, timpii de regăsire a informaţiei scad cu cel puţîn 50%, iar aprobarea documentelor poate fi urmărita în timp real.

În momentul de faţă, 7,5 % din bugetul institutiei provine din venituri proprii. Ţinând cont de contextul post pandemic, precum şi de situaţia externă din regiune, încărcarea atât pe bugetul central-naţional, cât şi pe cel local este din ce în ce mai mare, aşadar nevoia de creştere a cotei de finanţare a fondurilor proprii pentru orice localitate este o necesitate curentă.

Principala cale de creştere a fondurilor proprii este atragerea de investitori. Implementarea de sisteme informatice deschise pentru gestiunea informaţională a UAT precum şi a comunicării acesteia cu terti reprezintă deziderate căutate de firmele secolului XXI.

Primăria nu deţine sisteme informatice performate care să asigure atât comunicarea interdepartamentală cât şi cea cu cetăţenii şi cu mediul de afaceri, care să o califice ca primărie SMART, pregătită pentru nevoile curente.

O dată cu implementarea sistemelor informatice software se vor implementa şi anumite componente hardware necesare funcţionării şi utilizării soluţiei dorite care asigură modul de operare strict pe fiecare compartiment în parte, dar care nu pot asigura managementul general al entităţii, gestiunea şi corelarea informaţiei inter-departamentale sau transparentizarea informaţiei atât în interiorul instituţiei cât şi în relaţia cu cetăţenii şi cu mediul de afaceri.

Activitatea în administaţia publică presupune într-o proporţie mare o activitate cu documentele în format electronic sau pe hârtie.
Dificultăţile în a îndeplini toate obligaţiile cerute de lege, în situaţii precum sincronizarea datelor inter-departamentale reprezintă o situaţie de fapt care, fără instrumentele necesare conduce spre întârzieri.

Raportarea, căutarea şi schimbul de informaţii decurg destul de dificil, iar pentru managementul instituţiei a primi o informaţie/situaţie în timp real sau a lua o decizie bazată pe informaţii bine structurate şi verificate este adeseori greu de centralizat din punct de vedere al datelor.

Există necesitatea din ce în ce mai mare de corelare a informaţiei/activităţii între sisteme/departamente, rezultată din orientarea actuală a fiecărui departament doar către activitatea proprie şi lipsa coordonării. Nevoia de a cauta şi accesa informaţii de orice fel, de oriunde, într-un timp foarte scurt (ex: mobil, laptop, dintr-o instituţie subordonată).

Dorinţa instituţiei de a-şi îmbunătăţi imaginea în ceea ce priveşte serviciile oferite cetăţenilor, modul de lucru intern (plimbarea între ghişee) şi modul de lucru online, viteza de raspuns şi nu în ultimul rând tehnologiile folosite reprezintă o nevoie acută.

În vederea facilitării interacţiunii cu cetăţenii, Beneficiarul utilizează mai multe soluţii IT separate precum:

– Pagina Web https://primaria-abrud.ro/ prin intermediul căreia sunt prezentate informaţiile şi documentele de interes public către cetăţeni şi este asigurat un canal digital de colectare a sesizarilor din partea acestora.

Primăria nu dispune de mijloacele IT pentru realizarea operatiunilor de backup a datelor stocate si prelucrate prin intermediul sistemelor informatice şi nici pentru realizarea de conexiuni între aceste aplicaţii. Calculatoarele (PC) nu sunt conectate într-o reţea internă, nu există un server performant sau alt mediu de stocare a copiilor de tip backup. De asemenea, Primăria nu are în dotare o platformă de gestiune a documentelor şi a fluxurilor de lucru interne şi nici un portal care să permită cetăţenilor şi mediului de afaceri să interacţioneze on-line cu Primăria, în vederea soluţionării diverselor cereri.

Obiectivul general constă în îmbunătăţirea continuă a calităţii vieţii pentru generaţiile prezente şi viitoare, pentru crearea unor comunităţi durabile, capabile să gestioneze şi să folosească resursele în mod eficient şi să valorifice potenţialul de inovare ecologică şi socială al economiei, în vederea asigurării prosperităţii, protecţiei mediului şi coeziunii sociale.

Investiţia permite achiziţionarea de sisteme TIC (Tehnologia Informaţiilor şi Comunicaţiilor) ce contribuie la îmbunătăţirea managementului local.

Obiectivul general

În ceea ce priveşte necesitatea la nivelul comunei, echipamentele prezente sunt neschimbate de ani de zile şi nu acoperă numărul angajaţilor care au nevoie de acestea, astfel muncă acestora desfăşurându-se pe hârtie, fiind nevoie de spaţii fizice de stocare în ceea ce priveşte lucrul cu cetăţenii căutarea şi documentarea la nivelul instituţiei necesitând mai mult timp din cauza procesului anevoios.

În acest sens derivă unul din obiectivele generare ale proiectului: Evoluţia de la sisteme rudimentare, cu lucru pe hărtie şi fără o structurare a informaţiei, către un sistem unitar şi performant de management şi control este cât se poate de naturală pentru nevoile unei societăţi care valorizează resursele şi tinde spre modernizare şi colaborare.

Prin folosirea unei soluţii informatizate de gestiune a documentelor, se urmăreşte ca timpii de regăsire a informaţiei să scadă cu cel puţin 50%, iar aprobarea documentelor să poată fi urmărită in timp real.

Prin implementarea acestui proiect, UAT Orasul Abrud, jud. Alba, urmăreşte atingerea următoarelor obiective:

-servicii personalizate pentru realizarea sistemelor informatice integrate la nivel de comunitate;

-dotarea cu echipamente hardware pentru eficienţa sistemelor informatice care se vor implementa, debirocratizarea sistemului administrativ ceea ce va conduce implicit la un acces rapid la informaţii, la un proces de comunicare eficientizat, şi nu ultimul rând la reducerea timpului de aşteptare.

Pentru acoperirea obiectivelor specifice ale proiectului, prin realizarea interventiei sustinute de Reforma R1 (Crearea cadrului pentru mobilitate urbană durabilă), UAT Orasul Abrud, jud. Alba doreste achizitionarea urmatoarelor sisteme integrate de management şi echipamente TIC:

A. Sistem integrat de management cuprinzând:

a. Aplicatie software: contabilitate (ALOP+Buget+Contabilitate+Rapoarte+Verificari): imobilizari, salarizare, consolidare unitati subordonate alte aplicatii / 1 unitate, etc;

b. Aplicatie software: Taxe si Impozite (inclusiv integrare in PatrimVen): plati cu cardul, Ghiseul .ro, portal plati online si eliberare certificat fiscal;

c. Aplicatie software: registrul agricol: modul contracte, integrare agricol-RAN, integrare agricol -Taxe, modul adeverinta Nomenclator stradal, portal agricol si eliberare adeverinta;

d. Asistenta minim 10 ore, update-uri;

e. Functionar public virtual de tipul infokiosk (plata card bancar impozite si taxe);

f. Echipament depunere si ridicare documente – mobilier urban inteligent;

g. Dezvoltare pagina web – structura dedicata administratiei publice;

h. Aplicatie mobila cetateni;

i. Aplicatie mobila turisti;

j. Aplicatie mobila pentru functionar;

k. Dosarul cetateanului;

Toate aceste aplicatii vor fi interconectate cu site-ul oficial al UAT ORASUL ABRUD, jud. Alba.

B. Echipamente hardware:

1. Amenajare sala server
– dulap rack de podea 19”, complet echipat, montaj inclus – 1 bucata;
– tava fixa 19”, greutate maxim 50 kg – 2 bucati;
-organizator cablu cu inele – 4 bucati;
– cablu alimentare tip PDU 19”, C13 – 2 bucati;
– unitate UPS, 3000 VA cu management – 1 bucati;
– switch 24 x gigabit – 1 bucata;
-patch din fibra active conectica infrastructura de procesare – 2 bucati;
– patch CAT 6 de diferite dimensiuni – 10 bucati;
– cablu F/FTP, cat 6a – 500 m;
– material marunt;
– aparate de aer conditionat, 12000 BTU, A++ – 1 bucata;

2. Achizitionare routere cu functionalitati de protectie UTM sau echivalent- 1 bucata;

3. Infrastructura on prem hosting aplicatii formata din: server minim 3.0 GHz, 256 GB Memorie, 480 GB SSD, placa retea, Ethernet, sursa alimentare 1100 w- 2 bucati; pachet licente de operare conform cu numarul de procesoare; licenta perpetua – 2 bucati, licenta perpetua utilizatori interni – 30 bucati, licenta perpetua utilizatori externi – 1 bucata, instalare, montaj, configurare, etc;

4. Licente editare documente, e-mail personalizat, share, colaborare: pentru minim 30 utilizatori, posibilitatea de migrare conturi gmail, alte conturi de email, instalare;

5. Solutie wireless centralizata: acces point wirreless, control management, material marunt, instalare si configurare echipamente.

6. Statii de lucru mobile:
– notebook, processor minim I5 sau echivalent, 256 SSD, memorie minim 8 Gb, sistem de operare inclus – 6 bucati;
– laptop: ecran maxim 15”, memorie minim 16 Gb, hard disk minim 512 Gb – 1 bucata;

7. Solutie antivirus cu consola centralizata in cloud: antivirus – 30 bucati, servicii de instalare si conligurarc;

8. Drona inspectie zone de risc: baterie, greutate maxim 1 kg – 1 bucata;

9. Solutie realizare copii in siguranta, back-up si restore copii in siguranta:
-copiator departamental A 3 monocrom minim 22 ppm – 2 bucati;
-copiator departamental A3 color 25 ppm – 2 bucati;
-multifunctional A4 monocrom minim 40 ppm – 4 bucati;

10. Solutie sistem audio video, conferinta, prezentari:
-display interactiv LED minim 75”, cu touch, 4 K – 1 bucata;
– stand TV mobil cu suport camera – 1 bucata;
– sistem videoconferinta pentru sali mari – minim 11 – 14 persoane, dimensiune camera minim 4.5 x 8.5 , PC – 1 bucata;
– licenta 12 luni Microsoft Teams – 1 bucata;
– cablu HDMI minim 15 m – 1 bucata;
– kit mouse si tastatura wireless – 1 bucata;
– instalare si punere in functiune;

11. Solutie de inregistrare si transmitere live a sedintelor de consiliul local:
– microfoane pentru participantii cu drept de vot – 15 bucati;
-controller host – 1 bucata;
– camera video minim 1080p si trepied – 1 bucata;
– licenta software perpetua pentru transmitere live pe retele sociale (minim youtube, facebook, etc ) – 1 bucata;
– licenta software perpetua pentru personalizare cu informatii (tip burtiera) – 1 bucata;
– implementare si instruire;

12. Solutie afisaj informatii in oras:
– panou de afisare cu comanda de la distanta prin internet, si suport pe montaj in exterior – 1 bucata; -instalare si instruire utilizare;

Aceste sisteme integrate de management şi echipamente TIC vor deservi locuitorilor şi funcţionarilor publici din cadrul UAT ORASUL ABRUD, scopul fiind eficientizarea şi buna desfăşurare a activităţilor administrative în folosul comunităţii.

Realizarea acestei investiţii contribuie semnificativ la dezvoltarea şi implementarea unui portal de servicii către cetaţeni şi actualizarea, dezvoltarea şi implementarea unui sistem de gestionare a activităţilor, prin digitalizare fluxuri interne.

Secțiune Știri sub articolul principal

Urmăriți Ziarul Unirea și pe  GOOGLE ȘTIRI