Arhivă digitală în municipiul Blaj: Investiție de peste 800.000 lei pentru reducerea birocrației
Primăria municipiului Blaj a lansat recent în Sistemul Electronic de Achiziții Publice o licitație pentru servicii de digitalizare a documentelor din arhivă, în cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administrație publică inteligentă și participativă”. Valoarea totală estimată a investiției este de 800.900 lei, fără TVA.
Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhivă, vine din următoarele nevoi identificate la nivelul administrației publice locale:
– administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhivă electronică
– eliminarea costului de copiere a documentelor în procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;
– evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor în procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanării documentelor vechi (xerox obișnuit);
– asigurarea protecției documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultării directe și a contactului fizic cu exemplarul original;
– realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care să faciliteze regăsirea și valorificarea conținutului documentelor;
Relevanța proiectului „Municipiul Blaj – Administrație publică inteligență și participativă”, cod SMIS 135372 pentru municipiul Blaj vine din importantă planificării strategice pe termen mediu și lung, a digitalizarii și transparentizarii serviciilor publice dar și din complementaritatea proiectului cu alte inițiative luate de UAT Municipiul Blaj.
Serviciile de retro-digitalizare cu indexare a documentelor din arhivă vor fi următoarele:
1. Pregătirea documentelor pentru scanare;
2. Retro-digitalizare/Scanare documente cu prelucrare electronică;
3. Indexare, atribuirea de meta-descriptori (indecşi);
4. Refacerea documentelor în formă iniţială (după retro-digitalizare/scanare);
5. Furnizare aplicație de arhivare electronică pentru gestiunea arhivei istorice;
6. Importul imaginilor scanate și a meta-descriptorilor asociați în aplicația de arhivare electronică.
Obiectivul general la care contribuie prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului este: reducerea birocrației și creșterea calității serviciilor oferite pentru cetățeni de către administrația publică locală a Municipiului Blaj prin arhivarea electronică a documentelor instituției ce prezintă valoare operațională în prezent.
Secțiune Știri sub articolul principal
Urmăriți Ziarul Unirea și pe GOOGLE ȘTIRI
Știri recente din categoria Ştirea zilei
FOTO Ce mai aruncă oamenii din Alba, în Săptămâna Mare: Trei pui de cățel, legați cu sărmă de gât și labe, aruncați într-o baltă adâncă să se înece
Ce mai aruncă oamenii din Alba, în Săptămâna Mare: Trei pui de cățel, legați cu sărmă de gât și labe, aruncați într-o baltă adâncă să se înece Săptămâna Mare = săptămâna în care viaţa unor suflete nu are valoare, într-un oraș din Alba. Scene şocante au fost surpinse miercuri, 1 mai, la Teiuș. Trei cățeluși […]
Secțiune Articole Similare
-
Opinii - Comentariiacum 3 zile
Când pică Paștele ortodox și catolic în 2024 și în următorii ani – calendar
-
Opinii - Comentariiacum 21 de ore
Mesaje de Paste fericit 2024. Urări, felicitări și SMS-uri pe care le poţi trimite celor dragi de Sfintele Pasti
-
Opinii - Comentariiacum 2 zile
Obiceiuri, tradiții și superstiții românești de Paște. Credințe și Superstiții de Paște
-
Opinii - Comentariiacum 2 zile
Floriile 2025. Duminica Floriilor Ortodoxe și Catolice 2026, 2027. Obiceiuri, tradiții și superstiții
-
Opinii - Comentariiacum 2 zile
MESAJE DE PASTELE ORTODOX 2023. URARI și FELICITARI frumoase de Învierea Domnului
-
Actualitateacum 18 ore
Superstiții în Vinerea Mare: Ce NU ai voie să faci în această zi