Arhivă digitală în municipiul Blaj: Investiție de peste 800.000 lei pentru reducerea birocrației
Primăria municipiului Blaj a lansat recent în Sistemul Electronic de Achiziții Publice o licitație pentru servicii de digitalizare a documentelor din arhivă, în cadrul proiectului „Municipiul Blaj – Administrație publică inteligentă și participativă”. Valoarea totală estimată a investiției este de 800.900 lei, fără TVA.
Necesitatea retrodigitalizarii documentelor din arhivă, vine din următoarele nevoi identificate la nivelul administrației publice locale:
– administrarea documentelor retro-digitalizate prin interfetele unui modul de arhivă electronică
– eliminarea costului de copiere a documentelor în procesul de consultare; gestionarea accesului la documentele arhivate electronic;
– evitarea riscului de degradare (prindere, rupere) a documentelor în procesul de multiplicare cu un echipament neadecvat scanării documentelor vechi (xerox obișnuit);
– asigurarea protecției documentelor originale prin eliminarea sau reducerea consultării directe și a contactului fizic cu exemplarul original;
– realizarea unei copii electronice fidele a documentelor, care să faciliteze regăsirea și valorificarea conținutului documentelor;
Relevanța proiectului „Municipiul Blaj – Administrație publică inteligență și participativă”, cod SMIS 135372 pentru municipiul Blaj vine din importantă planificării strategice pe termen mediu și lung, a digitalizarii și transparentizarii serviciilor publice dar și din complementaritatea proiectului cu alte inițiative luate de UAT Municipiul Blaj.
Serviciile de retro-digitalizare cu indexare a documentelor din arhivă vor fi următoarele:
1. Pregătirea documentelor pentru scanare;
2. Retro-digitalizare/Scanare documente cu prelucrare electronică;
3. Indexare, atribuirea de meta-descriptori (indecşi);
4. Refacerea documentelor în formă iniţială (după retro-digitalizare/scanare);
5. Furnizare aplicație de arhivare electronică pentru gestiunea arhivei istorice;
6. Importul imaginilor scanate și a meta-descriptorilor asociați în aplicația de arhivare electronică.
Obiectivul general la care contribuie prestarea serviciilor ce fac obiectul contractului este: reducerea birocrației și creșterea calității serviciilor oferite pentru cetățeni de către administrația publică locală a Municipiului Blaj prin arhivarea electronică a documentelor instituției ce prezintă valoare operațională în prezent.
Secțiune Știri sub articolul principal
Urmăriți Ziarul Unirea și pe GOOGLE ȘTIRI
Știri recente din categoria Ştirea zilei
FOTO | Accident MORTAL pe DN 1, vineri noaptea: Două persoane au DECEDAT după ce un TIR a intrat pe contrasens și a lovit în plin o mașină
Accident MORTAL pe DN 1, vineri noaptea: Două persoane au DECEDAT după ce un TIR a intrat pe contrasens și a lovit în plin o mașină Două persoane au murit și trei au fost rănite în urma unui accident grav petrecut în noaptea de vineri spre sâmbătă în județul Sibiu. Un TIR a intrat pe […]
Secțiune Articole Similare
-
Opinii - Comentariiacum 3 zile
Muntele Găina sau ”Muntele Dragostei” din Alba, unde are loc anual Târgul de fete, încărcat de legende și tradiție
-
Opinii - Comentariiacum 17 ore
Ce nume se sărbătoresc de Sfântul Ilie 2024. Câți români își sărbătoresc onomastica de Sfântul Prooroc Ilie
-
Opinii - Comentariiacum 3 ore
Legenda Sfântului Ilie, aducătorul de ploi, căruţaşul cerului care fulgeră şi trăzneşte
-
Opinii - Comentariiacum 13 ore
Mesaje de SFANTUL Ilie 2024. Urări, SMS-uri şi felicitări pe care le poţi transmite celor îşi serbează onomastica
-
Opinii - Comentariiacum 20 de ore
Mesaje cu URARI de ”La mulți ani” de Sfântul Ilie 2024. Felicitări și idei de mesaje pentru sărbătoriți
-
Opinii - Comentariiacum 12 ore
Cui îi spunem „La mulţi ani” de Sfântul Ilie 2024. Ce nume se sărbătoresc pe 20 iulie